网络会议系统是支持人们进行远距离实时信息交流、开展协同工作的应用系统。网络会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，网络会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行相应处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造一个多人共享的虚拟工作空间。另外，专门面向企业内部应用的即时通信软件能够加强企业内部、企业与客户之间的信息交流。
          网络视频会议系统的应用已从单纯的开会发展到更为广阔的领域，如政府工作会议、协同办公平台、远程教学和培训、远程监控、应急指挥与调度、案件会审、销售与推广、远程招聘、远程医疗等等。